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文档防泄密

想问下大家,文件防泄密用啥呢?怎样预防企业内部数据泄密

admin admin 发表于2023-04-12 06:57:44 浏览41 评论0

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想问下大家,文件防泄密用啥呢

推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字/图纸/图片进行一键透明加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码,适合企业使用

 您的企业是否总是担心公司内部的各种技术机密和商务秘密通过计算机的电子文档泄漏出去?

  若泄漏是否会直接影响企业生存和发展?

  您的企业是否总有人员流动?

  原工作人员是否将工作涉及的文档都通过U盘或电子邮件拷贝走了?

   现在的工作人员是否有可能将各种机密泄漏给竞争对手?

  工作人员离职后是否变成了企业的竞争对手?

    您的企业把USB端口、光驱、软驱、互联网、计算机后盖全都封住了就能保证电子文档不会泄漏出去吗?

      商场如战场,波谲云涌。身处其中的企业在日益激烈的商场竞争中不仅要应对来自竞争对手的挑战,还要面对企业内部的各种业务,因此承载企业重要商业信息的文件就在交错纷杂的商场风云下面临着各种安全隐患。没有进行加密防护的文件犹如一个诱人的苹果,谁都能轻易咬上一口。那么在这个没有硝烟的战场中,让加密软件坐镇文件安全,才能让企业放下包袱,轻装上阵。

   1.  透明加解密

      系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

      2.  泄密控制

      对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

      3.  审批管理

      支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

      4.  离线文档管理

      对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

      5.  外发文档管理

      本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

      

      6.  审计管理

      对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。

      7.  自我保护

      通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

怎样预防企业内部数据泄密

对你第一个问题,你可能需要清楚的辨别你的业务是否具有开创性、与现有和潜在的竞争对手在工作流上的是否具有较低水平的同质化程度、你的竞争优势是不是确实是在程序代码上等等因素,如果是,那你的程序代码等工作成果就是你的核心竞争力,防泄密当然就该成为实际行动。
防泄密,首先你应该明白,任何保密措施其实都是无法实现百分百不泄密的,其次,一般的防泄密措施大概主要有以下几个方面:
1、人防,通过教育培训增强员工的防泄密意识,通过合理合法的企业制度增加主动泄密的成本,通过提高相关成员的收入降低其泄密的可能,等等措施;
2、技防,如果有必要,可设置工作局域网,安装上网行为管理器,安装防泄密软件等等,降低核心信息直接通过互联网泄露的可能性;
3、前面两个都属于被动防御型的措施,你也可以主动保护关键信息,比如制定商业秘密目录,实行分级管控,能申报专利就尽早申报,从企业层面确定你这些信息的重要性。
简单的说就这些,更专业的就等专业人士来回答吧

如何防泄密

可以使用加密软件来加密重要文件文档防止泄密,可以去网页上搜索一下一线品牌的加密软件,可以对文件进行透明加密,在内部环境文件是可以正常打开的,脱离这个环境则打不开或乱码,可以禁止截屏、拷贝、复制、打印、修改等。文件外发需授权解密,授权后的文件才能正常打开使用,在不影响员工日常使用的情况下从源头保障数据安全。

如何防止电脑泄密 电脑防泄密方法

防止电脑泄密的方法有很多,但是最方便安全的方法,莫过于图纸加密软件
透明加密
安装安秉网盾加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后,客户端选择被加密的文件,鼠标右键,选择申请解密,审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批,则客户端以明文形式外发文件。
分级加密
管理员可以设置不同计算机具有不同的级别,级别低的终端,无法查看级别高的终端生成的文件。
自定义策略
针对非通用软件,系统提供了人性化自定义策略功能,使用者可以很方便的自定义加密策略。
解密UKey
管理员可以制作多个解密UKey,同时可以给解密UKey分配相应的权限,包括解密的权限,修改文件级别的权限等.
打包外发
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息。
剪切板加密
剪切板加密:禁止终端用户将数据通过复制粘贴的方式外发出去
截屏控制
禁止截屏:禁止终端用户使用截屏软件将屏幕数据外发出去。
打印水印
对于加密的文件,打印出来的纸张,背景会有打印水印信息。管理者可以设置水印的内容、位置等信息。
老板客户端
管理员可以给企业负责人安装老板客户端,老板客户端可以打开全部加密文件,同时自己使用的文件不加密。
离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差,服务器故障等,在授权时间内,终端可以正常工作,超过离线时间,将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志,以及审批日志都会记录在系统内,管理员可以进行查询。所有申请解密的文件,均会保存在服务器上,管理员可以打开查看。
加密文件备份
对于已经加密过的文件,系统提供备份策略,将文件备份到服务器上。

请问,文件防泄密用啥呢

可以了解一下域之盾系统,稳定性好实用性高,将域之盾客户端安装在需要加密的电脑上即可 支持各类日常办公文档/文字/图纸设计/图片设计都可以一键透明加密操作非常简单 域之盾提供7*12小时的售后服务 让您可以使用无忧

并且域之盾的网络行为管控功能也非常强大,对员工的上网行为规范管理做得非常全面

  • 透明加解密

  • 系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

    2.  泄密控制

    对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

    3.  审批管理

    支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

    4.  离线文档管理

    对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

    5.  外发文档管理

    本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

    6.  审计管理

    对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。

    7.  自我保护

    通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

文件防泄密,文档加密,用什么软件安全啊

最根本有效的文件防泄密措施就是采取技术手段从数据源头进行加密,保障数据安全。
可以了解一下绿盾品牌的文档加密,可实现对企事业单位内部常用办公软件(WPS Office、 PDF 等)进行强制加密处理,从文档创建开始即可自动加密保护。不管是脱离操作系统,还是非法脱离安全环境, 文档自身都是安全的。如果加密文档通过 QQ、电子邮件、移动存储设备等手段传输到企事业 单位授权范围以外,将无法被正常打开或者打开将显示乱码,文档始终保持加密状态。

电脑文件防泄密软件哪个好用

市场中的数据防泄密产品有很多,怎么才能找到一个适用于企业管理好用的软件呢,首先我们要明确企业的需求,搞清楚企业需要对哪方面进行管理然后再进行选择,第二就是软件的功能和稳定性了,比如对企业内部的多台电脑同时管控会产生什么印象,还有就是文件的保护效果如何。

现在的很多企业都需要文件安全保护,对于数据安全保护这块企业管理者们也是煞费苦心,进行各种对比,不少企业用域之盾进行数据防泄密保护的效果就不错,对各类型的企业都比较适用,能够对企业内部的多台电脑进行同时管控,不会影响员工对电脑正常使用,能够进行批量文件加密,对加密的文件能够限制任何形式的外发,未经允许私自外发的文件在终端电脑打开一律都是乱码的情况。这就保护了文件的安全性。

电子文档怎么防泄露

试试ip-guard的数据防泄密三重保护解决方案,能自动加密企业电脑上的电子文档,只能在内部使用,又不影响内部正常使用,加密文件使用过程也能禁用截屏、打印、剪切、复制等操作
只允许在部署了ip-guard的电脑上使用加密电子文档,而未经解密将文档带离公司电脑无法打开,适用于企业能遇到的几乎所有场景的文档防泄密需求

比较好的防泄密软件(电子文档安全系统)有哪些

随着现代化信息泄露事件越来越多,现在有好多企业都开始对数据安全进行了重视,在市场上有需求就会有对应诞生的工具,对于数据防泄密来说也不例外,那么面对市面上形形色色的安全防泄密软件,管理者该如何进行选择呢?

对于数据安全防泄密来说,域之盾防泄密以电子文档安全为中心,泄漏风险为驱动,依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略,达到数据安全防护的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行数据安全防护,并且都取得了不错的效果,可以从文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置,如:

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密,经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用,私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况;

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限,或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限,或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘;

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等,能够对员工电脑usb接口进行全面管理;

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录,管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件;

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份,可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份,还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端,以此来更好保护数据安全性;

6.文件外发限制

对加密后的文件外发,管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制,超过次数限制后文件打开就是乱码的情况,而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发,增大管理者对员工的管理范围。