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资产盘点软件

资产盘点软件(固定资产盘点方法有哪几种)

admin admin 发表于2023-05-29 08:15:59 浏览37 评论0

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本文目录

固定资产盘点方法有哪几种

(一)账面盘点法  

账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。  

(二)实地盘点法  

实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。

固定资产按其来源分为:

1、成套设备中比较常见的修理或改良用大件所替换下来的,还可以继续使用的资产(比如电机、空调类的经修理还可继续使用的等等,符合固定资产要求的),这种情况所形成的帐外固定资产数量最大。

2、长期以租赁费分期支付形式购入的固定资产(比如驻外办、分支机构等的取得的房屋、轿车等等的),当然这种情况属于违规操作。

3、由于改制收购或合并重组后,通过财产清查所形成的,当然这种情况属于工作不细致或不及时造成的。

4、以设备耗材等方式取得拥有的固定资产(比如电脑或电子成套设备等等)。这种情况也属于违规操作。

rfid固定资产管理系统功能和优点,有试用版吗

上海畅捷(180的号,中间四位1757,后面四位7867)有rfid固定资产管理软件的试用版
固定资产管理具有价值高、品种和使用多样化、使用地点分散、使用周期长、管理难度大等特点,是企业管理中的一个重要组成部分。而管理的难点在于原来的纸质方式识别效率低,容易出错,管理效率低下,RFID自动识别技术作为实物资产与资产管理系统的桥梁,借助网络或4G无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
固定资产管理包括资产的新增、调拨、盘点、闲置、报废、维修和保养等操作,它包含了设备从购入、投入使用到报废的全生命流程。设备购入时加装RFID电子标签,RFID标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,RFID读写器或手持终端都会读到资产上的电子标签并根据相应的流程进行处理,从而实现固定资产的高效管理。
主要功能模块:
1、固定资产新增:在资产管理系统中读取RFID电子标签并填写需管理设备的相关属性(如资产名称,使用部门,供应商名称,存放位置等等),并将该电子标签用粘贴或铆钉螺丝等方式固定在对应资产上。
2、固定资产调拨:固定资产在使用过程中需要更换使用部门或使用人时即需要进行资产的调拨操作,首先是需要在管理软件上完成审核流程并在管理软件上完成调拨操作,再次需要在实际现实中将相应固定资产以RFID作为媒介完成交割。
3、固定资产盘点:在固定资产的管理过程中,需要定期对固定资产实行盘点操作,以保障帐实一致。用装有管理软件的手持终端,结合RFID自动识别技术,对固定资产进行一一核对,并且监测固定资产的实际状况(比如是否有损坏,是否需要维护,是否改变位置,是否到期需要报废等等)。
4、固定资产维修保养:有些固定资产在使用过程中需要定期保养,还有固定资产需要维修,需要结合管理流程以及用RFID对应实际的资产来进行资产的维护保养操作。
5、固定资产报废:固定资产到达使用年限可以申请报废,系统流程走完后现实的固定资产按要求处理。
6、固定资产报表:固定资产管理系统可以按要求定期出分类分项报表,以备管理人员和财务人员查看。
7、权限和安全管理:资产的使用盘点调拨等,根据不同的要求在对应管理软件和手持终端软件中取得不同的权限,如果涉密资产,需要保留在一定区域内的资产,可以在门口或通道处安装固定式读写器,当未授权资产出来时候做警报处理。

灵创系统管理系统怎么建立盘点单

摘要对于许多资产密集型企业来说,都会每年对固定资产进行盘点。固定资产盘点能:

1)让企业的管理者了解固定资产的状态(有多少闲置、多少在用)、损耗和折旧情况等,以及时进行风险控制和采购调整等。

2)帮助企业的IT、固定资产管理员及时对计算机等工具进行维保,维修,以保证企业固定资产的正常运转。

3)帮助企业了解固定资产的位置、使用人、使用部门等信息。减少固定资产的流失和闲置率。

4)了解全局的固定资产信息,合理的使用和调拨固定资产,能够为企业节约成本。

传统的资产盘点方式不仅耗时长,且容易出错,已经不能满足企业信息化管理要求。不过有了易点易动固定资产管理系统,以上盘点问题可以轻松解决。给企业带来高效、便捷的固定资产管理流程。

使用易点易动固定资产管理软件进行盘点的操作流程:

第一步:进行固定资产入库操作

将固定资产基础信息录入或导入固定资产管理软件中。例如:公司、部门、员工、资产分类、区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸尺寸,例如:6CM*4CM,保存即可。

第二步:打印固定资产标签

固定资产标签有纸质的条形码或二维码标签。另外,还有RFID标签。如果要打印纸质标签有两种方式:a)用网页登陆固定资产管理系统后,在资产入库页面,勾选若干个待打印的固定资产,点击打印。b)用手机APP登陆固定资产管理系统后,手机蓝牙连接手持条码打印机,勾选待打印的固定资产进行打印。如果要打印RFID标签,需要一台RFID打印机,可在RFID标签表面打印上资产信息。

第三步:粘贴固定资产标签

将打印出来的固定资产标签与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产合适的位置,做到标签处于明显的位置,且不容易被污染或者刮到等。

第四步:创建固定资产盘点单

登陆管理员账号后,在PC或者APP上,根据范围,创建盘点单。可自定义选择盘点范围,系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。

第五步,手机/RFID手持终端扫码盘点

在手机APP或RFID手持终端上,然后选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。手机APP在扫码时,需要对准标签上的二维码或条形码进行逐一扫描,最后扫描完毕,提交数据。RFID进行扫码时,不需要逐一扫码,只需要扣动扳机,识别距离可达6米。

第六步

咨询记录 · 回答于2021-11-25

灵创系统管理系统怎么建立盘点单

对于许多资产密集型企业来说,都会每年对固定资产进行盘点。固定资产盘点能:1)让企业的管理者了解固定资产的状态(有多少闲置、多少在用)、损耗和折旧情况等,以及时进行风险控制和采购调整等。2)帮助企业的IT、固定资产管理员及时对计算机等工具进行维保,维修,以保证企业固定资产的正常运转。3)帮助企业了解固定资产的位置、使用人、使用部门等信息。减少固定资产的流失和闲置率。4)了解全局的固定资产信息,合理的使用和调拨固定资产,能够为企业节约成本。传统的资产盘点方式不仅耗时长,且容易出错,已经不能满足企业信息化管理要求。不过有了易点易动固定资产管理系统,以上盘点问题可以轻松解决。给企业带来高效、便捷的固定资产管理流程。使用易点易动固定资产管理软件进行盘点的操作流程:第一步:进行固定资产入库操作将固定资产基础信息录入或导入固定资产管理软件中。例如:公司、部门、员工、资产分类、区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸尺寸,例如:6CM*4CM,保存即可。第二步:打印固定资产标签固定资产标签有纸质的条形码或二维码标签。另外,还有RFID标签。如果要打印纸质标签有两种方式:a)用网页登陆固定资产管理系统后,在资产入库页面,勾选若干个待打印的固定资产,点击打印。b)用手机APP登陆固定资产管理系统后,手机蓝牙连接手持条码打印机,勾选待打印的固定资产进行打印。如果要打印RFID标签,需要一台RFID打印机,可在RFID标签表面打印上资产信息。第三步:粘贴固定资产标签将打印出来的固定资产标签与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产合适的位置,做到标签处于明显的位置,且不容易被污染或者刮到等。第四步:创建固定资产盘点单登陆管理员账号后,在PC或者APP上,根据范围,创建盘点单。可自定义选择盘点范围,系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。第五步,手机/RFID手持终端扫码盘点在手机APP或RFID手持终端上,然后选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。手机APP在扫码时,需要对准标签上的二维码或条形码进行逐一扫描,最后扫描完毕,提交数据。RFID进行扫码时,不需要逐一扫码,只需要扣动扳机,识别距离可达6米。第六步

希望我的回答对您有所帮助哦谢谢

电脑资产盘点 it做还是行政做

行政做。

固定资产作为企业资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

简介

《固定资产管理系统》和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。《固定资产管理系统》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。

它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,只要一两个人很短时间内就可以轻松完成。

固定资产怎么盘点

企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。
1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义
固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。
固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因
固定资产盘点的主要内容包括:
固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;
3、资产由谁负责?
在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:
(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;
(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;
(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。
第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。
4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产
实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。
凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。
虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。
由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。
因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。
其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。
原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。
财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。
固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。
其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;
财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。
6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。
固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。

请教固定资产盘点的流程

统一计划,分头行动,统筹指挥

区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点,它拥有:范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下,因为缺乏处理盘点任务的信息化手段,使得盘点工作非常费时费力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

一:统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。

二:分头行动

此时,多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务,随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力,即可迅速完成盘点任务。

三:统筹指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果,随时发起多轮复查、抽查等操作,并可随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了资产核对准确性,降低了管理难度。

使用超高频技术,轻松灵活急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本居高不下。

行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产,之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点,配合使用行政行家终端App,自动完成资产核对、确认等重复性工作,可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时,大幅度降低了人力、物力成本,行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,还可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,有计划性的进行快速小范围盘点,实时监测资产的异常变动,实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿

对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况,如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段,对盘点人员来说是非常庞大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序-》扫码-》拍照-》一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低,正是“信息多跑了路”,才让“人员少跑了腿”。

信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化,是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革,行政行家将踏着变革浪潮,最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态,为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。

【行政行家--2019】 

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