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采购系统的好处是什么
采购系统的好处有很多，以8Manage SRM采购管理系统为例子进行讲解：第一，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大的缩短了采购周期。其次，节约大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。另外，电子采购可以达到信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。
供应商管理系统一般有哪些功能
随着业务扩大和供应商的增加，企业对供应商的选择、评估、产品价格入库等信息管理变得越来越困难。所以在当今的商业市场上，人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统的功能有哪些，可以看看8Manage系统的智能供应商全生命周期管理：
寻源准入：公开招募 | 自行注册 | 基础资料 | 资质认证
评审：档案信息 | 预审报告 | 商务认主 | 物料认证 | 评审审批
档案库：条件查询 | 资质文件到期提醒 | 业务交易信息记录 | 配额管理 | 沟通记录
考核等级：主、客观评估数据 | 灵活定义调查表 | 等级划分 | 奖罚淘汰制度 | 整改、冻结 | 黑名单
采购系统在企业采购管理中，有哪些优势
主要完善企业管理、提高效率、降低风险；以统计数理分析为基础,应用在公司生产等过程中,采购进货,生产入库,工艺转移，委外进货及销退的质量检验,其配合公司使用人员,管理人员的知识及经验,以数理的分析与客观的判断,谋求操作标准化,来提高生产效率及降低成本。
国内主流的采购管理系统做得比较好的厂商有哪些
采购管理系统做的比较不错的，国外的有Ariba、Coupa、Oracle、SAP等等，国内的话，用友、金蝶、支出宝、汉得甄云、企企通等等；类似用友、金蝶等等，产品偏向ERP思维，表单比较多，功能比较大而全，所以界面和操作不可避免地就会比较复杂，体验不是很好，一般生产型采购用的比较多；另一类服务商，是互联网化的独立软件服务商，比如企企通，支出宝等⌄企企通侧重于为生产制造业提供链接服务，而支出宝的优势在于，首先得益于团队丰富的采购从业经验，以及产品架构的灵活性，产品在操作和易用性上，做的比较好；其次，支出宝提供端到端的链接能力，覆盖从需求到寻源到合同到订单、履约、结算等采购业务全流程；另外，值得一提的是支出宝的产品交付能力，没有一个交付失败的项目，客户满意度很好，续费率更是远超100%。
什么叫做采购管理系统
采购管理系统一般都包括供应商、采购流程、招投标三大功能模块内容，以8Manage SRM采购管理系统为例，具体解决包括功能：1、采购全流程：供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。2、电子招投标管理：招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。3、采购在线快速询价&比价：(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。5、项目型采购, 合同及SLA管理。6、基于移动互联网的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款); 供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。8Manage SRM采购管理系统优势：1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台, 以降低人为不公平的操控；2、采购成本管控（如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核）；3、项目型采购（如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理）；4、供应商管控（如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估）；5、采购价格的管控（如基准价、询价、比价、竞价及协议价）。
采购管理系统的优势有哪些
在我们深入探讨采购系统的优势之前，先回顾一下什么是采购。
采购是公司购买将用于生产过程的货物的活动。该活动包括询价、选择供应商、建立采购期限、选择货物、签订合同和付款等几个过程。
传统的采购流程需要很多人的协调来处理成堆的文件，例如采购订单、发票、合同、交货、收货等等。
这种类型的采购，无论你是否意识到，都存在阻碍你业务效率的弱点，包括有：
◇ 文件堆放量◇ 重复订单◇ 参与采购的供应商数量◇ 由于人为错误导致的库存数据不准确◇ 由于处理紧急任务的倾向而被忽视的流程◇ 验证过程需要很多不同层次的人◇ 延长执行时间
如果你在为你的企业进行采购时遇到这些问题，也许是时候转向电子采购了。
采购系统如何运作？
电子采购是由采购系统促进的采购过程。流程中的系统将所有采购流程计算机化。因此，通过尽量减少纸张的使用，采购系统也可以减少出错。
在商业中，利用采购系统不仅仅可以网上购物，采购系统使公司用于管理采购流程的所有功能、程序和政策自动化。
以下是利用采购系统如何促进采购流程：
○ 确定查询
采购流程的第一步确定所需的货物是什么。采购系统将这一过程集中在一个数据库中。
因此，采购经理将清楚地了解剩余库存、采购内容和确定预算。
传统的采购过程将日光浴，因为确定需求将需要基于纸张的表计算。不输入准确数据的风险是真实存在的。
○ 证实
在此步骤中，验证意味着验证将在哪些供应商或供应商处购买库存。利用采购系统简化并加速了这一过程。其将处理由负责人验证的文件。
传统的采购流程通常会消耗大量包含需要签署的文件的纸张。这通常需要几天时间，因为有时负责人很长时间都不在。
○ 订购
采购系统系统支持订购流程。该系统将根据所需库存清单自动向供应商或供应商订购查询。
如果你手动执行此过程，则必须将订单一一发送给供应商或供应商。此外，如果采购流程与其他功能之间没有整合，也会导致效率低下。
○ 追踪
完成订购后，允许经理跟踪库存以确认它们处于哪个流程。这是可能的，因为系统提供了来自供应商或供应商的实时数据。
同时，传统的采购流程只能让管理者在库存订单的不确定性中等待。
○ 购买
采购的最后一步也可以在系统中完成，因为它也集成了会计功能。同时，供应商可以在系统中创建有效发票。
传统采购只允许供应商亲自递交有效发票，效率很低。丢失发票的可能性就在那里，它会阻碍你的业务。
○ 报告
由于系统记录了所有采购活动，与传统采购流程相比，报告将更加容易。
保存在数据库中的所有数据都可以自动生成分析报告。系统最大限度地利用采购过程中涉及的员工、部门和供应商的记录来创建评估。
采购系统对企业的好处
通过这种精简的采购流程，企业可以从中获得盈利优势。
首先，采购系统现在是自动化的。企业不必执行重复的采购订单，可以投入时间来制定可以提高业务收入的战略。
企业还可以通过限制纸张使用来节省采购成本。换句话说，企业实施了环保采购流程。
企业可以控制所购买库存的质量，因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的，因为该系统使采购经理能够对货物规格和质量进行研究。
结论
电子采购是对基于纸张的传统采购流程的创新。通过应用采购系统，企业可以更轻松、更快速地组织从识别到报告的所有采购流程。
