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如何统计Excel表格中不同专业的人数
谢谢邀请！统计EXCEL中不同专业人数的方法有很多，这里我分享2种常用的方法，即公式法和数据透视表法，希望能够帮到您！
一、公式法：运用COUNTIF和COUNTIFS公式统计
函数解析：
1、COUNTIF：计算满足单个条件的单元格数目
使用格式：COUNTIF(条件范围,条件)
2、COUNTIFS：计算满足多个条件的单元格数目
使用格式：COUNTIF(条件范围1,条件1，条件范围2,条件2，……)
COUNTIFS的参数有两种，一种为条件范围，另一种为条件，它们是成对出现的。
公式运用方法如下图：
二、数据透视表法
以上面的数据为例，我们只要将鼠标放在数据表的任一单元格，点【插入】→【数据透视表】，这时会自动选择所有数据，我们只要选择放置数据透视表的位置即可，然后把专业拖到【行】将姓名拖到【列】，即可很方便地统计不同专业的人数。具体动图如下：
如果希望数据有增有减时还能方便更新，我们可以将表格转为超级表，转超级表后，插入的数据透视表点刷新即可适时更新统计数据。
如下面的案例中，初始数据只有10人，我们将数据转成超级表后（将鼠标放在表格任一位置，按快捷键CTRL+T或点【开始】→【套用表格格式】任选一种格式），当增加了9条记录时，只要将鼠标放在透视表中，右键刷新，即可适时刷新统计数据。具体动图如下：
我是EXCEL学习微课堂，头条号优质教育领域创作者，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。目前已分享了80多个免费课程，其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程，现在正在分享EXCEL图表系列课程，如果分享的内容对您有用，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。如想详细了解COUNTIFS函数的用法和“超级表”相关知识，可回看EXCEL学习微课堂的教程：
1、Excel学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕！
https://www.toutiao.com/i6577886625253032456/
2、Excel超级表，功能强大、简单高效，一用就上瘾！
https://www.toutiao.com/i6581088424395014664/
Excel如何大规模统计数字出现频率
感谢邀请。 在大规模统计数字出现频率问题上，雷哥分为2类：
① 统计具体数字频率
② 统计数值在某区域出现的频率
对于统计具体数字频率，即出现的次数，雷哥推荐以下2种方法。
方法1：透视表方法
通过透视表快速统计数据出现的次数。
方法：
单击数据区域任一单元格——插入——数据透视表——拖拽“数学成绩”到行区域和值区域， 修改值区域为“计数”。
雷哥Tips：把数据拖拽到值区域时，如果数据是文本数据，自动进行计数；如果数据区域是数值区域，自动进行求和。方法2：countif函数法
=countif(参数1，参数2)，表示参数2在数据范围1中出现的次数，具体语法描述如下↓
如图所示，通过countif函数来统计分数出现的次数，见下图↓。
对于需要统计数据在某区间出现的次数，应该如何进行统计呢?
方法1：频率统计之王—FREQUENCY 函数
语法：=FREQUENCY(源数据,区域临界值)
只看语法，有点难以理解，下面我们看实例↓
如图所示， 需要统计出 小于等于80分， 大于80 且小于等于85，大于85且小于等于92，大于92且小于等于100分之间的人数。我们通过FREQUENCY 函数即可实现。
如图所示，选中数据区域 F3:F6, 输入函数 =FREQUENCY(B2:B15,E3:E6) 后，按Ctrl+Shift+Enter 即可获得结果。
细心的小伙伴发现了，输入公式为何按【Ctrl+Shift+Enter】？ 原来
FREQUENCY 函数统计数值在某个区域内的出现频率，返回的是一个垂直数组。
① 统计具体数字频率
数据透视表方法、countif函数法
② 统计数值在某区域出现的频率
频率统计之王—FREQUENCY 函数
雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！EXCEL计算数据有哪些小技巧
Excel是工作中必须要用到的一款办公软件，它能够轻松的反映出一些数据的变化，现在使用它得人也越来越多了，不管是学校、社会、企业，这款软件无处不在！
说到Excel办公软件我们就能想到一系列的操作技巧，最常用的技巧就是Ctrl+C；Ctrl+V；其实学Excel必须要掌握其中的十大基础技巧，下面小编将其整理出来了，需要的朋友可以收藏起来哦！
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作：快速一键制表
没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴
当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）
写在最后
其实Excel中的一些小技巧还是很多的，比如：Excel转换成Word、Excel转换成PDF，这些有的可以通过Excel直接完成，有的可以通过一些软件的辅助完成，比如迅捷PDF转换器就可以很轻松的对Excel文件格式进行转换！
迅捷PDF转换器：除了能将Excel文件转换成掐格式文件，还可对其他多种格式的文件进行转换处理！
Excel中如何快速提升数据统计、分析效率
谢邀，我是Excel大全，每日分享实用的Excel小技巧。
这里，我将从以下几个部分分享，Excel中如何快速提升数据统计、分析效率？
（PS. 只分享下具体思路，相关的技巧，可以到我头条上找）
希望能帮到你：
01 规范的数据源
“好的开始，是成功的一半”，有了规范的数据源，统计分析将事半功倍！
这点在统计分析中，我认为是最重要的，比各种各样花枝招展的技巧要重要。
多年的职场中，我发现，身边大部分同事统计效率低下，最主要的原因，并不是Excel不熟悉，并不是技巧不够多，而是，数据源不规范。
他们在做数据分析时，往往需要花大量的时间在规范数据源上。如：
出现了文本型数字；
不统一的日期格式；
不一样的简称信息；
价格和单位无法计算；
等等等等
所以，规范的数据源，是最重要的！
之前的回答中，我就分享过一些良好的数据习惯，需要的朋友，可以翻下我的相关回答。
02 使用快捷键，效率提升看得见
我向来喜欢使用快捷键，两三个按键能搞定的事情，向来不劳烦鼠标！
快捷键，提升效率最快的方式，也是简单实用的技巧！
在Excel中，快捷键也是无处不在的：
鼠标在功能菜单上稍作停留，即刻有快捷键提示和功能简介；
按住Alt键，菜单上有字母提示，这是通用快捷键；
网上有很多的快捷键对照表，需要的可以打印出来看看，这里送大家一张我珍藏的速查表
03 扎实的函数基础，是统计分析的不可或缺的
函数，是Excel中最重要的一个部分，也是用好Excel必备技能之一。
想用好Excel，提升效率，必会Excel函数公式！
Excel提供了几百个的函数，每个函数针对不同的用户需求点。
熟练运用各种统计函数，自然就能提升统计分析的效率。
试想下，本来一个函数就能搞定的统计，非要自己搞个复杂的算法，那不是自讨苦吃。
顺便分享下几个函数使用的小技巧：
函数向导：菜单“公式”-“插入函数”，这里，Excel将一步一步带你找到需要的函数，并指导你如何使用；
函数分类：菜单“公式”-函数分类，财务、逻辑、文本、日期、查找、数学、统计、工程等分类，有空多看看，熟悉下相关行业的函数，用到时，自然而然能想到；
帮助：按下F1，这里是Excel的百科全书，输入关键词，就能找到相关的主题帮忙；
04 能用透视表的，我绝不用函数
透视表，也是我最喜欢使用的功能之一，能用透视表搞定的统计分析，我绝不用函数。
只要用过透视表，就能体会到，Excel中统计分析的高效了：简简单单几个操作，只需拖动下鼠标，便能搞定日常工作中80%的统计分析，不信，你就试试，绝对超乎你的想象！
很多情况下，透视表只需3个操作就能完成：
插入透视表；
调整布局；
设置统计方式；
这里给大家举一个简单例子：
别怀疑，靠着这招，我已经横行办公室多年了。。。
自从用上透视表，各种维度的统计分析，各种数据的分分合合，都是鼠标几个点击间的事儿！
05 PowerQuery
PQ官方的介绍“Power Query 是一种数据连接技术，可用于发现、连接、合并和优化数据源以满足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大数据分析工具之一！”
好吧，PQ就是大数据分析工具，Excel2016中自带集成。
复杂的数据来源，文件、数据库、网站等各种来源的数据，交给PQ，妥妥的！
这，绝对是你处理复杂数据来源的大器，提高统计分析效率最好的依仗！
做个小结
Excel看起来很简单，实际上水很深！
功能是死的，但，思路是活得。
不管是做统计分析，还是处理业务数据，最重要的思路，谋定而后动！
先想好目标（最终的展示）和实施步骤（用什么功能来实现比较简单）再动手，就能事半功倍，效率才能杠杠的！
