×

excel怎么做表格

excel怎么做表格(怎样用excel做表格)

admin admin 发表于2023-10-15 16:55:31 浏览57 评论0

抢沙发发表评论

本文目录

怎样用excel做表格

现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

工具/原料

  • Excel 办公软件

  • 电脑

  • 方法/步骤

  • 第一、Excel 数据记录与整理

    孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

    在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。

    将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。

    请点击输入图片描述

  • 第二、Excel  数据加工与计算

    在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

    请点击输入图片描述

  • 第三、Excel 数据统计与分析

    要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。

    (1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。

    (2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。

    (3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。

    请点击输入图片描述

  • 第四、Excel  图形报表的制作

    密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。

    例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。

  • 第五、Excel 信息传递和共享

    在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

  • 6

    六、Excel  数据处理的自动化功能

    虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。

    同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。

    END

  • 注意事项

  • 请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途

电脑excel如何制作表格

1、在电脑桌面点击鼠标右键,选择“新建——Microsoft Excel 工作表”之后双击打开。

2、打开Excel文件之后,使用鼠标左键选中需要新建表格的大小范围。

3、然后再选中的表格上面点击鼠标右键选择“设置单元格格式”。

4、打开设置单元格格式弹框之后,点击“边框”。

5、点击边框的线条的样式、外边框和内部。

6、点击完三个选项之后,点击下面的“确定”按钮。

7、点击确定之后,Excel表格就制作完成了。

用excel怎么做表格

右键选择设置单元格格式,点击边框,选择外边框和内部,选中全部表格,点击上方对齐方式中的居中,即可完成制作。

具体操作步骤如下:

联想GeekPro2020

Windows 10

Excel 2019

1、在任意空白位置点击鼠标右键。

2、将光标移到“新建(W)”处

3、鼠标左键点击“XLS工作表”。

得到结果:

5、在蓝色字体处输入需要的文件名字,如“表格”。

6、点击键盘“Enter”键或在电脑桌面空白处点击鼠标左键一下,已确定文件名称。

得到结果:

7、将鼠标光标放在文档“表格”上,双击鼠标左键打开文档。

得到结果:

8、在打开的文档中A1单元格中输入“姓名”,A2单元格中输入“张三”,A3单元格中输入“李四”,A4单元格中输入“王五”,B1单元格中输入“分数”,B2单元格中输入“20”,B3单元格中输入“10”,A4单元格中输入“30”.

9、选中A1:B4单元格,操作方式为:在“姓名”的单元格点击鼠标左键一下,不松手,移动鼠标直到“十”字符号在单元格“30”处松手。

10、点击加边框符号。

得到结果:

11、再在文档非已的任意位置点击鼠标左键,得到结果。

如何用Excel做表格

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:Excel2017

1、首先在excel中,选中需要的行和列,比如6列10行,如下图所示:

2、选中后,鼠标右键,选择设置单元格格式,如下图所示:

3、点击边框选项,如下图所示:

4、选择外边框,选择需要的线条样式,确定即可,如下图所示:

5、选中表格中的第一行,如下图所示:

6、点击上方的合并居中,如下图所示:

7、在表格中输入数据,一个表格就做好了,如下图所示:

excel怎么做表格

综述excel做表格如下:

1.首先打开Excel软件,在开始菜单里找到“合并并居中”字样,合并第一行单元格。

2.接下来同样的方法来合并第一列单元格。

3.选中表格,点击鼠标右键,在弹出的对话框中点击单元格格式。

4.在单元格弹出的对话框中选择设置边框,之后点击确定。

5.最后,简单的表格就制作好了。