本文目录
电子文档安全管理的原则包括哪些
一、保密性(Confidentiality)原则 指阻止非授权的主体阅读信息。它是信息安全一诞生就具有的特性，也是信息安全主要的研究内容之一。更通俗地讲，就是说未授权的用户不能够获取敏感信息。对纸质文档信息，我们只需要保护好文件，不被非授权者接触即可。而对计算机及网络环境中的信息，不仅要制止非授权者对信息的阅读。也要阻止授权者将其访问的信息传递给非授权者，以致信息被泄漏。 二、完整性(Integrity)原则 指防止信息被未经授权的篡改。它是保护信息保持原始的状态，使信息保持其真实性。如果这些信息被蓄意地修改、插入、删除等，形成虚假信息将带来严重的后果。 三、可用性(Availability)员额 指授权主体在需要信息时能及时得到服务的能力。可用性是在信息安全保护阶段对信息安全提出的新要求，也是在网络化空间中必须满足的一项信息安全要求。 四、可控性(Controlability)原则 指对信息和信息系统实施安全监控管理，防止非法利用信息和信息系统。 五、不可否认性(Non-repudiation)原则 指在网络环境中，信息交换的双方不能否认其在交换过程中发送信息或接收信息的行为。 信息安全的保密性、完整性和可用性主要强调对非授权主体的控制。而对授权主体的不正当行为如何控制呢?信息安全的可控性和不可否认性恰恰是通过对授权主体的控制，实现对保密性、完整性和可用性的有效补充，主要强调授权用户只能在授权范围内进行合法的访问，并对其行为进行监督和审查。 除了上述的信息安全五性外，还有信息安全的可审计性(Audiability)、可鉴别性(Authenticity)等。信息安全的可审计性是指信息系统的行为人不能否认自己的信息处理行为。与不可否认性的信息交换过程中行为可认定性相比，可审计性的含义更宽泛一些。信息安全的可见鉴别性是指信息的接收者能对信息的发送者的身份进行判定。它也是一个与不可否认性相关的概念。 为了达到信息安全的目标，各种信息安全技术的使用必须遵守一些基本的原则。 六、最小化原则 受保护的敏感信息只能在一定范围内被共享，履行工作职责和职能的安全主体，在法律和相关安全策略允许的前提下，为满足工作需要。仅被授予其访问信息的适当权限，称为最小化原则。敏感信息的。知情权”一定要加以限制，是在“满足工作需要”前提下的一种限制性开放。可以将最小化原则细分为知所必须(need to know)和用所必须(need协峨)的原则。 七、分权制衡原则。在信息系统中，对所有权限应该进行适当地划分，使每个授权主体只能拥有其中的一部分权限，使他们之间相互制约、相互监督，共同保证信息系统的安全。如果—个授权主体分配的权限过大，无人监督和制约，就隐含了“滥用权力”、“一言九鼎”的安全隐患。 八、安全隔离原则。隔离和控制是实现信息安全的基本方法，而隔离是进行控制的基础。信息安全的一个基本策略就是将信息的主体与客体分离，按照一定的安全策略，在可控和安全的前提下实施主体对客体的访问。 在这些基本原则的基础上，人们在生产实践过程中还总结出的一些实施原则，他们是基本原则的具体体现和扩展。包括：整体保护原则、谁主管谁负责原则、适度保护的等级化原则、分域保护原则、动态保护原则、多级保护原则、深度保护原则和信息流向原则等。 中国信息安全测评认证中心是中国信息安全最高认证，测评及认定项目分为信息安全产品测评、信息系统安全等级认定、信息安全服务资质认定、信息安全从业人员资质认定四大类。 信息安全人员测评与资质认定，主要包括注册信息安全专业人员（CISP）、注册信息安全员（CISM）及安全编成等专项培训、信息安全意识培训。
微信金山文档安全吗
金山文档是第三方应用，自己使用一般是安全的，别人给你的链接最好不要轻易点开。陌生人发链接给你，不要轻易点击打开，直接删除。这类陌生链接很不可靠，有可能有病毒，非法盗取你的个人信息。如果是朋友或者工作伙伴，文档工作链接打开不会有什么问题金山文档是由珠海金山办公软件有限公司发布的一款可多人实时协作的文档创作工具软件。金山文档可应用于常见的办公软件，如文字Word、表格Excel、演示PPT。
怎么解除私密文档的安全保护模式
在电脑上打开word文档。打开文档之后，发现文档被受保护，需要登录相应账号才能开始访问。打开审阅功能。在功能栏中找到文档权限。在文档权限对话框中，将私密文档保护功能关掉即可，这里点击确定按钮就可以解除文档安全保护功能了，详细步骤：
1、在电脑上打开word文档。
2、打开文档之后，发现文档被受保护，需要登录相应账号才能开始访问。
3、这里我们登录账号之后，打开审阅功能。
4、在功能栏中找到文档权限。
5、在文档权限对话框中，将私密文档保护功能关掉即可。
6、接着会弹出提示对话框，这里点击确定按钮就可以解除文档安全保护功能了。
电子文档安全问题如何解决
电子文档一般都是公司存放资料或者个人信息存放的载具，具有一定的保密性，所以，除了自己养成良好的安全保护意识外，更加应该利用安全加密措施来保证真实内容补外泄。建议选择红线防泄密系统，采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，结合透明加密技术，有价值的商业机密资料被高强度加密存放，文件主人无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、、修改、打印等操作（电脑授权绑定和账户登录前提），文档始终以高强度加密方式存放，因此文件无论以何种方式，何种途径泄露，始终是密文，从而保障机密电子文档不被非法窃取或直接泄露。
怎么去除word安全模式
方法如下：
1、用安全模式打开word以后，新建一个文档，如下图所示。
2、在word右边点击“本机上的模板”，如下图所示。
3、在弹出的模板框，右键删除掉命名为“空白模板”的模板，点击确定，重启word即可正常打开，如下图所示。
4、点击开始，在运行中输入“winword /a”可以启动word，此时不会有无法打开的对话框出现，将word文档另存一下，会提示是否替换normal.dot，这时word用新的模板替换损坏的那个，选择是。如果还不行，就依照上面的方法进入word，依次点击工具——常规——把“打开时更新自动方式的链接”前的勾去掉。
怎么保护企业电子文档安全
保护企业电子文档安全的内容是：第一、让所有员工了解企业的重要电子文档告诉员工企业最为重要的业务和事项都有哪些，电子文档很重要，仔细排查电子文档机密等级更重要，进而可对电子文档进行等级标注然后再实施防护措施。第二、加强对企业所有员工的道德教育企业需要让员工与管理层的观念保持一致，因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。企业应当提醒员工，若发现企业的敏感电子文档出现在你工作的新公司，你们将被就追究法律责任。第三、让员工在知情的情况下被监视企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措，但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上，企业要适时引导，提醒员工如何做是最妥善的办法，加强安全意识，对于因某些活动而被记录的员工，要频繁且委婉地进行警醒，这也是一个防止事故发生的很好的方式。要让员工意识到上网办公监管不是针对某个人的举措，是基于大多数人利益的考虑，覆巢无完卵的道理大家都懂的！第四、对企业的重要电子文档加密在企业的信息安全建设中，电子文档的安全才是最核心的部分，加强对重要电子文档的管理、使用和流转及保护至关重要。加密是解决电子文档安全最有效的方法，使用文件加密软件从电子文档的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制，在授权的基础上才能对电子文档拥有相应的操作，在不影响员工正常的上网操作的前提下，可以实现重要电子文档的安全防护。采用驱动层的透明加密技术是目前电子文档安全保护最前沿的解决方案，企业在选购加密软件产品时，要细致考量，确保系统的稳定性和兼容性。第五、敏感地察觉不当的人员行为通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。通过监测电子文档所在的服务器日志，公司可以抓住一些企图窃取电子文档或是破坏安全策略的员工。例如，如果某个员工每天都会打印一些电子文档报表，这就属于正常现象。
如何确保电子文件的安全
电子文件的安全，一是指电子文件的使用价值不受到破坏，即文件的真实性、完整性和有效性不因文件的删除、篡改等原因而受毁坏；二是指文件不被非授权用户使用，即不被泄密。确保电子文件的安全有设置密码、限制修改、内容保护、文件隐含等方式。以下我们用WORD 2003为例，分别介绍电子文件安全保护的一般方法。（一）设置密码电子文件的加密有利于防止文件内容的泄密或被人为地修改，从而维护文件的原始性和安全性。方法一：1、打开电子文件后，选择WORD界面中的【工具】菜单，单击【选项】；2、在弹出的【选项】对话框上方，选择【安全性】选项卡单击；3、在【安全性】选项卡的“打开文件时的密码”框中键入适当的密码，再单击【确定】按钮；4、在弹出的“请再键入打开文件时的密码”框中再次键入该密码，单击【确定】按钮；然后关闭文件，此时已经完成了文件加密，再打开文件时，就需要键入密码。方法二：1、打开文件后，选择菜单命令【文件】中的【另存为】，单击；2、单击【另存为】对话框内上侧的【工具】按钮，进入下拉列表中出现的【安全措施选项】对话框；3、输入密码方法同方法一。如果要解除密码，则单击【文件】中的【另存为】，进入【安全措施选项】对话框删除密码，按【确定】按钮后，关闭文件再打开时就不需要密码。（二）限制修改限制修改实际上是将文件设置为“只读方式”。限制修改是通过设置“修改权限密码”实现，其方法与上述相似，只是在“打开权限密码”的下方输入密码后确定即可。解除密码的方法也与上述相似。当设置“修改权限密码”后文件处于“只读方式”。当你将文件存盘后再打开，立即会跳出对话框，如你选择“只读方式”，即打开文件后如果修改了内容或格式，系统不会让该文件存盘。如果确须修改文件则输入密码后打开。这种“只读方式”具有强制性，很难被破解，因此是控制电子文件原始性的有力措施。（三）选择保护内容有些电子文件在阅读时可以允许做部分修改，如允许修改格式、加入批注等，WORD 2003也提供了以下手段。选择【工具】菜单里的【保护文档】命令，页面右侧出现下图。此时有三个选择：1、“格式设置限制”。此选项是限制对整个文件格式的修改。当点击该选项复选框后，再点击【保护文档】下方【是，启动强制保护】按钮时，页面中间弹出对话框，当输入密码再确定后，该选项就被激活。2、“限制”。此选项仅允许在文件中做有选择的修改，如选择“批注”，在如上运行【是，启动强制保护】按钮后，该选项就被激活，此时文件可允许加批注。值得注意的是，由于设定的密码只有知道密码的人打开文件后才能解除，也就是说解铃还须系铃人，否则密码无法破除。因此，如果密码被忘记，等于丢失了该文件，任何人无法帮助你挽回损失。（四）文件隐含如果电子文件管理人员要对一批文件进行保密，连文件名也不想被别人看到时，可以在WINDOWS资源管理器中将某文件或文件夹隐藏起来。具体方法是：1、在资源管理器中单选或多选需要隐藏的文件或文件夹。2、单击鼠标右键，弹出快捷菜单。3、在快捷菜单中单击【属性】命令，弹出【属性】对话框，选中【常规】选项卡，将“隐藏”选项前的复选框打勾，然后点击【确定】，这样页面就不再显示隐藏文件或文件夹。但是这种方式不是绝对有效，对于熟悉计算机的人员，只要选中【工具】菜单中的【文件夹选项】，在其【查看】子窗口中选择【显示所有文件】的单选按钮，这样又能看到被隐藏的文件或文件夹了。
怎么保护电子文档的安全
电子文件的安全，一是指电子文件的使用价值不受到破坏，即文件的真实性、完整性和有效性不因文件的删除、篡改等原因而受毁坏；二是指文件不被非授权用户使用，即不被泄密。确保电子文件的安全有设置密码、限制修改、内容保护、文件隐含等方式。以下我们用WORD 2003为例，分别介绍电子文件安全保护的一般方法。（一）设置密码电子文件的加密有利于防止文件内容的泄密或被人为地修改，从而维护文件的原始性和安全性。方法一：1、打开电子文件后，选择WORD界面中的【工具】菜单，单击【选项】；2、在弹出的【选项】对话框上方，选择【安全性】选项卡单击；3、在【安全性】选项卡的“打开文件时的密码”框中键入适当的密码，再单击【确定】按钮；4、在弹出的“请再键入打开文件时的密码”框中再次键入该密码，单击【确定】按钮；然后关闭文件，此时已经完成了文件加密，再打开文件时，就需要键入密码。方法二：1、打开文件后，选择菜单命令【文件】中的【另存为】，单击；
