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付款申请单和费用报销单在哪些情况下使用
付款申请单通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据费用报销单是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等）时填写的单据
付款申请单，应该是请款单，是用来请支票用的。费用报销单，是现金报销用的。还有一种借支单，是个人借支现金用的。
招待费用申请单的申请原因怎么写
填写为什么需要进行业务招待，为公司的何种业务需要进行的，招待的是什么单位及人员等。如所列的情况，可填写为：公司的警卫防方面需求的业务招待，比如因........而接待XXX派出所或公安局的工作人员。
业务招待费包括：
1、因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
3、因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；
4、因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
现税法规定：
该实施条例中第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五）。
业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务，新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例，业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除，超过标准的部分不得扣除。
关于费用报销单和付款申请单的问题
付款申请单是支付款项的申请和审批，是用于同意支付这笔款项的作用，主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批，表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。你主管说得有道理，支付申请单不能作为费用报销单来使用，但有的单位在支付的金额较小时，将费用报销单可以作为付款审批单使用。我说的是一般单位的通行做法，你们单位也许有你单位的特殊情况，请看一下你们单位的财务管理操作规程，这里面有详细规定。
付款申请单和费用报销单的区别
费用报销单一般适用于单位内部使用比较好。付款申请单一般对外付款使用比较好。
比如预付款及往来账等。不管是哪种情况，一定要让经手人收款人签字盖财务章。
以上内容仅供参考谢谢！
付款申请单和费用报销单的区别是：
1. 用途不同
付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。
2. 发生的时间不同
付款申请单使用于业务发生前付款，如预付的货款等，多数银行转账到对方账户；报销单用于业务发生后付款，如交通费、通讯费等，多数员工已垫付或之前有借款，业务结束后向财务报销。
3. 性质不同
付款申请单，从严格意义上来说，就是单位主管会计和领导的“支付款项审批单”，要作为附件和实际付款的相关单据一起入账的；费用报销单必须要有相关人员签字才可以支付的，是登记凭证的“自制原始凭证”。
以上内容参考百度百科-付款申请单
以上内容参考中国会计网-费用报销单与付款申请单的区别？
请问下财务方面的老师，关于费用申请单的问题
1、费用申请单的标准格式包括：
申请部门、申请人、申请日期、申请项目、费用金额、备注及领导签字。如下图：
2、费用申请单必须要写明申请事由和申请金额。
