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有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧，可以在工作中省力
大家都分别介绍了Word/PPT/Excel中的场景，这里分享八个office协作的小技巧，即PPT和Excel/Word结合使用的场景，供大家参考！
1.难道图表数据变了，就要重新画个图？
Word和PPT中经常会用到数据图表（饼状图、柱形图、条形图等等），经常一不小心，少敲了个零，怎么办？我们只要从根源入手，在Excel中更改源数据，再在PPT中刷新数据即可~
2.Excel中处理大段文字，Get不到重点？
在Excel中，经常要处理大量的文字，而默认的文本排出来的文字，让人毫无阅读的欲望。那么，插入Word对象可以很好的解决这个问题，方便调整段落缩进对齐和行距，一眼就能看到语句间是并列关系的。
3.文字稿秒转PPT，今晚不加班
经常领导甩给你一个Word文档，帮我做一个PPT粗来？明天就要...一打开Word，尼玛几千字啊！得敲到何年何月...来...本P教你一招：word大纲秒转PPT。在Word中设置好一级和二级标题，然后在PPT中新建幻灯片—幻灯片（从大纲），搞定~
4. Word中文本快速转表格
PPT中经常要插入表格，普通人会先建一个4X2的表格，再一个一个敲汉字。。这得多累啊！！其实在Word中可以直接将文本转成表格，然后再将表格复制粘贴到PPT中。
5. 制作8000份录取通知书，手打？累感不爱...
开山口职业技术学院今年会录取8000多个新生，这意味着要制作8000份通知书。肿么办？用手敲？OFFICE君已哭晕在厕所...这时候，要着重介绍大杀器：邮件合并，瞬间秒杀1000份通知单，10000份录取通知书。
6. 只有PPT源文件，可我只需要文字稿，怎么办？
听各种会议时，我们经常拿到PPT源文件，机智的我六页P打印在一张A4纸上，可是我不会设置打印格式，怎么办？天啦噜！我只是要文字稿，干嘛这么麻烦...其实没必要这么麻烦啦~进入PPT的大纲视图，复制粘贴进Word~Duang~
7.文字秒转逻辑图，妈妈再也不用担心我用手画啦~
网上那些漂亮的逻辑结构图是怎么来的？需要用手绘吗？No!!微软自带几十种逻辑结构图~在ppt中通过Tab键调整下方二级文字，选中文字，右键——转换为SmartArt。So easy!!!
8.看到好的配色方案，怎么借鉴？
好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是摆脱了模板自带的配色。配色灵感哪里来？我们要学会从好的图片，好看的网站，精美的PPT作品获取配色方案~用什么获取？PPT自带取色器
这里是和PPT做朋友，学PPT，提升职场效率，关注我就对了~
Excel中有哪些实用的技巧
Excel实用的小技巧非常的多，跟大家分享2个我认为是Excel中简单又实用的快捷键，非常推荐刚入职场的小白学习，可以快速提高工作效率，废话不说，让我们直接开始吧！
一、快速填充，替代文本函数
快速填充称得上是Excel中最智能的功能，只不过需要版本的支持，Excel最低2013版，wps最低在2019版才可以使用。它的快捷键是：Ctrl+E。它可以用于提取数据、合并数据、拆分数据、更改数据格式等。使用它完全可以替代大多数文本函数
使用快速填充我们只要在旁边输入一个模板，然后按下快捷键Ctrl+E就能根据模板自动的填充数据，下面就让我们来看下他都能实现哪些操作
1.提取数据
2.设置手机格式
3.更改字体颜色
4.连接字符
5.新增字符
快速填充的方法还有很多，就不再一一举例了，大家在工作中遇到文本提取之类的问题，都可以使用快速填充来试一下
二、创建超级表，Ctrl+T
表格自动填充公式、隔行填充颜色、制作动态图表等，我们都可以使用超级表来完成，将普通表转换为超级表也非常的简单，只需要点击普通表然后按下Ctrl+T根据实际情况选择是否包含标题即可，下面就让我们来看下他能实现哪些操作
1.隔行填充颜色
按下快捷键Ctrl+T转换为超级表后会自动的添加隔行填充颜色的效果，我们也可以在样式中更改颜色，非常的方便
2.自动填充公式
将表格转换为超级表后，当我们在表格的下面输入输数据，公式就能够实现自动填充，无需手动拖动
3.自动填充格式
普通表转换为超级表后，格式也能实现自动填充，比如在这里，我们设置的下拉菜单就能实现自动填充
4.制作动态图表
将表格转换为超级表后，我们可以在表设计中插入切片器，利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表，比如在这里我们先插入一个柱形图，最后在表设计中找到切片器，插入姓名的切片器，通过点击姓名就能实现动态图表的效果
5.制作自动更新的下来菜单
我们直接制作下拉菜单，当在数据源后面输入数据，下拉菜单是无法自动更新的，但是将表格转换为超级表后再制作下拉菜单，在数据源后输入数据下拉菜单是可以实现自动更新的
以上就是这两个快捷键的方法，怎么样?你觉得是不是简单又实用呢？
我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧
有哪些最实用又简单的EXCEL技巧
这8个Excel技巧都不知道，，别说你熟悉Excel！！
Excel中有许多提高效率的小技巧，这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习，通常是不经意间习得，然后提高你的效率。
01、快速合并多行数据
通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
02、快速关闭所有已打开Excel
如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。
如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的Excel文件。
03、快速核对同行数据
经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。
其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。
选取两列后，按【Ctrl + \】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【\】键。
04、快速移动局部数据
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：
如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率
05、单元格内可视化——迷你图
一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。
此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。
当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。
06、瞬间插入空行
害你在用鼠标右键插入空行或者空列么？
早OUT了，其实仅用鼠标操作用能快速插入任意想要的行或列。
选中任意一行，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可。
07、快速设置求和公式
首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式
08、快速创建勾选框
输入R，字体修改为 wingdings2即可。
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