本文目录
- 如何用微软project绘制
- microsoftproject怎么用
- microsoft project没保存怎么恢复
- Microsoft Project 是用来干什么的求答案
- Microsoft Project 入门
如何用微软project绘制
方法/步骤
在工作中需要用Microsoft Project做一个计划,方便其他人员查看整个计划的工作任务、任务工期等信息;
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下面以做一个简单的计划作为例子,介绍怎么用Project做一个计划,计划内容如图;计划内容只是虚拟,以此为例;
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新建一个project文件,并打开;
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在任务名称中依次输入计划内容,各阶段名称、各任务名称等
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有些任务是某个阶段下的子任务,需要要project调整一下级别,即阶级,选择要阶级的任务,如编制项目建议书,然后点击任务功能区中的降级任务按钮;
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如果相连有多个子任务,可以多选这些任务,然后点击降级任务按钮;
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任务进行阶段划分后(降级)后的效果发下图,各个阶段级别就一目了然了;
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microsoftproject怎么用
Project排定计划的基本步骤:
设置工作时间和项目的起始(或结束)日期,并将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);
在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;
键入各个任务的名称、资源名称、工期;
用摘要任务进行组织(主要为WBS代码);
设置任务间关系(主要是前置任务);
有必要的话,为部分任务设置日程限制;
最后对项目计划进行调整、优化。
microsoft project没保存怎么恢复
可以尝试以下方法,不一定能够找回,但是不妨一试。
Project软件默认也是定期自动保存的,默认是每隔10分钟,如果幸运的话可能默认保存的版本对你还有用。
打开Project软件,点击【文件】-【选项】-【保存】,如下图所示,在箭头所指的位置能看到文件默认保存的文件夹,可以去里面找一下。
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
Microsoft Project 是用来干什么的求答案
与 Microsoft Project Server 配合使用时,它还具有企业资源管理功能和公文包管理功能,如实时报告和方案分析工具。这些工具能使项目经理和业务决策人查看他们所在的部门或整个单位的项目和资源信息。
要想获得企业资源和公文包管理功能的全部优点,必须将 Microsoft Project 专业版与 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server 客户端访问许可证 (CAL) 配合使用。
Microsoft Project Server 集中地存储从 Microsoft Project 专业版发布的项目和资源信息。Microsoft Project Server 通过其 Web 门户(叫做 Microsoft Project Web Access)将此信息提供给项目工作组。
Microsoft Project Server CAL 为工作组成员和风险承担者提供访问和项目信息的个性化视图的权限 — 他们不必在自己的桌面上安装 Microsoft Project。您的工作组所需要的只是 CAL 和一个 Web 浏览器,有了它们,即可通过 Microsoft Project Web Access 查看、分析和与项目信息进行交互。
Microsoft Project 入门
该日程设置可以选择对本项目或者所有项目有效
跟踪甘特图概念: “跟踪甘特图”视图来显示项目的进度情况
任务缩进:父任务自动由【手动任务】变成【自动任务】,因为子任务的持续时间和依赖性决定了父任务何时开始和结束
子任务折叠,显示几级任务 :
任务周期
里程碑
删除任务,非活动任务
The Codependent Nature of Tasks(任务的依赖性):由以下方式决定
1. The nature of the task:
2. A best practice or preference
3. Resource availability
4. Reliance on a resource or an action outside the project
Dependency types:依赖类型
Making the dependency connection : 建立依赖连接
最佳实践:只连接表示实际执行工作的子任务,而不是那些摘要任务,通过 Ctrl + click 跳过摘要任务
添加外部项目依赖
Tips:
除了第一个和最后一个任务之外的每个任务都有一个前置任务和后置任务,如果一个任务没有前置任务,将任务连接到项目的开始里程碑。如果这个任务没有后置文物,将任务连接到阶段的结束或者项目的完成里程碑
移除依赖:
方法一
方法二:
Task Types:任务类型
Project 处理 effort-driven 的任务时的行为限制
Estimating Effort and Duration:评估工作量和工期
Effort(工作量): 工作量是完成一项任务所需的人工数,工作量通常表示为小时( staff hours ),日( staff days ),周( staff weeks )
Duration(工期): 工期是完成任务所需的工作时段的总数(不包括假期或者其他非工作时段)。工期通常表示为工作日( workdays )或工作周( workweeks )
Estimating techniques
计算加权平均值最常用的方法是: 最可能发生的情况可能性大于最佳情况和最坏情况
t e = (t o + 4t m + t p ) / 6
Setting the task duration
Controlling Timing with Constraints
Splitting task:拆分任务:有时候一个任务开始后,需要暂停几天然后才能继续开始。
Reaching a specific spot in your plan:到达计划中的指定位置
Gantt Chart view: 甘特图有两部分,左侧的工作表窗格和右侧的图标窗格。其中左侧的工作表可以是以下9种预设工作表种的一种(操作方式:通过 View -》 Data group -》 Tables 进行工作表的切换,通过列的显示隐藏进行列的自定义显示)
Resource Sheet: 在资源工作表视图中,可以在你的项目中添加处理工作的资源,在单元格中输入条目按下 Tab 和箭头方向键进行修改信息
Team Planner:
Network Diagram view:
网络图视图 没有时间刻度 timescale ,不用用于查看特定时间( specific timing ),而是用于查看计划中任务大体的逻辑顺序。任务框(节点)中包含每个任务相关的时间信息,例如:开始时间,结束时间和周期( duration )- 这些信息可以自定义 。
默认情况下时间轴视图( timeline view: View -》 Split View group -》 click timeline checkbox )显示在网络视图的顶部