×

excel人员表格制作基本方法

excel人员表格制作基本方法(Excel表格制作方式)

admin admin 发表于2023-04-27 17:52:54 浏览38 评论0

抢沙发发表评论

本文目录

Excel表格制作方式


Excel表格是指Microsoft Office Excel电子表格软件。是由一套微软公司开发的办公软件工具套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上面完美运行。它与其他办公室应用软件的程序一样,联合的服务器和基于互联网的服务。完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。由于Excel 具有十分友好的人机界面并拥有强大的计算功能,它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的超强得力助手。例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。

1、输入文字,并且调节文字的大小,加粗字体形式都可以调节,如下图所示:

2、下面的就很简单了,输入内容后调整整体简历模式,需要合并单元格的部分合并就可以。输入简历的内容后要记得给表格加上边框,然后先保存文档,在打印文件预览,看你的纸张形式,可以调节页眉边距,调节好后就可以打印啦。

(注意:一定要检查文本的合并单元格是否完美,字体、行宽的调节合不合适,做完一定要记得打印预览,看看效果如何,如不满意再做修改调整)


excel表格制作的方法


excel中采用了开放表格设计,使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的“基本养老金调整审批表”为例,介绍excel表格制作的方法。
一、表格标题的创建
表格标题一般放在Excel工作表首行,它的建立步骤是:在选中的单元格(一般是A1)内输入文字(如“基本养老金调整审批表”),然后根据文字长度选中包括标题的单元格(为14个,从A到N)。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。
二、表格说明的创建
表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字(有些表格没有),一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度,此时应该根据需要合并若干相邻的单元格,以便输入单位名称和时间之类的文字,其操作与标题基本相同。
三、列标题的创建
列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等,它与表格中的数据列一一对应,其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格(调整后月养老金标准),就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样,“调整标准”下面的金额(75元、65元等)才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格(G3)就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。
四、数据输入
以上工作完成后,你就可以在每个列标题下面输入数据,然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇,有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。
五、表格格式
1、列宽与行高
你可以采用自动或手动两种方法:若要做到单元格宽度自动适应数据长度,可以选中要调整宽度的所有数据列(按下Ctrl键),然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处,当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列,单击“格式”、“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令。如果你想手工设置数据列的宽度,可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处,待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列,单击“格式”、“列”子菜单下的“列宽”命令,在对话框中输入合适的数值。
2、页眉和页脚设置
设置和编辑页眉的方法是:单击Excel“视图”、“页眉和页脚”命令打开“页眉/页脚”选项卡。如果你想设置“第一页,共?页”之类的页眉,可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮,从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉,可以单击“自定义页眉”按钮打开对话框,其中的“左(L)”、“中(C)”或“右(R)”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击,就可以使用手工或按钮输入相关内容了。

excel制作表格的方法有哪些


excel制作表格的方法如下:
  1.点击工具栏上的【合并后居中】,
输入文字。
  2.选中单元格,点击工具栏上的【合并后居中】,
输入文字,按键盘上的ALT+Enter键换行,输入文字。
  3.点击工具栏上的【左居中】,
调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将字向右移。
  4.点击工具栏的《插入》,点击文字,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线。
  5.选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并。
  6.最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的文字,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。

excel表格的基本制作


安装office2010或WPS。
操作方法
01
新建一个excel文件,首先最好在草纸上拟好要完成的表格的草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定,这样有利于后续的制作,以免错了还要修改。
02
在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
03
根据自己的需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法点击鼠标左键框选需要设置的表格,然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”,就可以了。

04
为了美观和工整,我们需要对文字进行调整。
如我的标题是“XX省党员日常管理记实表”,将标题行拉宽,“年度”就需要做换行处理,设置“自动换行”,然后调整居中,设置字体大小等,每一栏的标题肯定要比正文要大一号字体。

05
对表格的宽和高以及各属性进行修改后,一个工整的表格就做好了。

06
其他空格内容填好后,根据内容调整一下。