EXCEL表格如何使用数据透视图？excel如何制作数据透视图

本文目录

• EXCEL表格如何使用数据透视图
• excel如何制作数据透视图
• excel数据透视表和数据透视图介绍
• excel表格怎么做数据透视折线图
• 数据透视图如何分类汇总
• 数据透视表有什么用
• 是否可以依据数据透视表直接生成图表,即数据透视图
• excel数据透视表和数据透视图有什么区别
• 数据透视表和数据透视图分别是什么

EXCEL表格如何使用数据透视图

1、打开excel表格，在单元格内输入需要制作数据透视表的数据，并选中单元格。

2、然后点击工具栏中的“插入”，选择其中的“数据透视表”。

3、在弹出的对话框中直接点击“确定”按钮。

4、然后在页面的右侧将数据选项拖入对应的选项中。

5、然后在对应的单元格中即可显示出透视表需要展现的数据。

6、点击下拉框即可对需要显示的数据进行筛选。

excel如何制作数据透视图

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

excel数据透视表和数据透视图介绍

为了增强Excel的数据分析功能，不仅设计了针对工作表的图表，也提供了面向数据库的分类汇总的图表功能，这就是Excel2000/XP的数据库分析和输出工具――数据透视表和数据透视图。本文以ExcelXP为例，重点介绍数据透视图的制作方法:
一、导入数据
如果数据库的容量不太大，将它导入Excel转换为工作表数据，可以更方便地制作图表。导入数据的具体步骤如下:单击“数据→导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中找到数据库文件，选中以后单击“打开”按钮，弹出“导入数据”对话框，默认的是当前工作表;当然你也可以导入到新的工作表中，选择“新建工作表”，“确定”即可。
二、创建数据透视图
数据透视图和数据透视表是一对“孪生兄弟”，Excel2000/XP提供了一个制作向导。你可以在它的指导下轻松操作:
1、选择数据源和报表类型
单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框。这里要你确定数据源和报表的类型。其中列出的数据源类型有四种:使用工作表数据（包括已经导入的）建立图表，应该选择图2中的第一项（即“MicrosoftExcel数据列表或数据库”）;若当前工作表中没有任何数据，就要选择“外部数据源”按提示操作，将数据导入工作表。这种方式能够检索海量数据库中的数据，如果你要使用大中型数据库中的数据建立图表，这是惟一可行的办法;如果建立图表引用的数据来自多个区域或工作表，就应当选择“多重合并计算数据区域”;若你引用的数据来自数据透视表或数据透视图，选择最后一项（“另一个数据透视表或数据透视图”）就可以了。另外，向导提供的报表创建选项有两个，前一个仅仅创建数据透视表，后一个同时创建数据透视图及数据透视表。这里我们选择第二项进入“下一步”。
2、选择数据源区域多数Excel工作表数据存放在连续的单元格区域内，你只要在图3的“选定区域”框内单击，然后用鼠标选中工作表内的数据区域，相关引用就会出现在“选定区域”框中。如果数据源区域被Excel自动识别，引用就会自动填入“选定区域”框。只要上述任何一种情况出现，你都可以单击“下一步”按钮继续。
3、指定数据透视表位置
就像普通Excel图表与工作表链接一样，数据透视图也要链接到数据透视表，所以必须指定数据透视表的显示位置。你可以在图4中选择“新建工作表”或“现有工作表”。如果选择后者，你必须指定数据透视表在当前工作表中的位置（即图表左上角的单元格引用）。
4、创建数据透视图单击中的“完成”按钮，Excel自动创建一个新工作表，其中显示了将要建立的数据透视图雏形，同时自动显示“数据透视表字段列表”由于导入工作表的数据库有很多字段，你必须根据数据分析的具体要求，选择将要放入数据透视图的字段，这是创建数据透视图的关键步骤。假如你要分析学生的高考总分变化情况，可以用“姓名”作为分类字段，“总分”作为数据项。接着你就可以选中“数据5图透视表字段列表”中的字段，按下鼠标左键拖到数据透视图雏形中的分类字段和数据项位置，一个数据透视图就初步创建完成了。
如果你要观察不同学生的各科高考分数变化，只要将“姓名”作为分类字段，然后将“数学”、“语文”等作为数据项，按相同方法将它们拖入数据透视图就可以了。
5、修改数据显示方式如果你制作图表的目的是显示数据之间的差异，采用普通簇状柱形图可能不够直观。此时你可以修改数据显示方式，使图表显示以某一数据为基准的正负柱形图。具体操作方法是:用鼠标右键单击图表中的字段按钮（如“姓名”），选择快捷菜单中的“数据透视图字段格式”命令，打开图7所示的“数据透视图字段”对话框。如果看不到下面的“数据显示方式”、“基本字段”和“基本项”，单击“选项”按钮就可以了。假如你要观察赵XX为基准时的其他学生的总分变化情况，应当选中“基本字段”下的“姓名”和“基本项”下的“赵XX”，再打开“数据显示方式”下拉列表选择其中的“差异”（还有“普通”、“差异百分比”和“指数”等八种）。确定之后，就可以看到图8所示的图表，这样比较数据之间的差异是不是更加直观了？
三、数据透视图与普通图表的区别
通过本文的介绍，你会发现数据透视图和系列六介绍的普通图表很相似。为了便于读者合理使用这两种图表，下面简单介绍它们的主要区别:
1、查看方式
普通图表不能用交互方式操作。假如你要查看学生的数学和语文成绩的分布情况，你就要分别制作两张图表。如果使用数据透视图，你只要创建一张图表，然后通过增减“数据”对话框中的项目，就可以查看数学和语文成绩的分布图表。
2、图表类型
普通图表的默认类型为簇状柱形图，它使用分类的方式比较数据。数据透视图默认的是堆积柱形图，能看出数据在分类中所占的比例。另外，数据透视图不能制作XY散点图、股价图或气泡图，而普通图表没有这样的限制。
3、图表位置
普通图表默认为嵌入当前工作表，而数据透视图默认为图表工作表（仅包含图表的工作表）。只有用鼠标右键在数据透视图中单击，选择快捷菜单中的“位置”命令打开对话框，才能选择图表将要嵌入的工作表。
4、数据来源
普通图表只能使用Excel工作表中的数据，如果数据量非常大，打开或检索都将受到限制。而数据透视图可以使用外部数据源中的数据，这种方式每次只检索数据集合中的一页，通过使用页字段的方式节约大量内存。从理论上讲，打开或检索的数据容量没有限制。
说明:本文介绍的内容是在WindowsXP+ExcelXP下验证的，除了Excel2000的“数据透视表字段列表”外观与ExcelXP不同以外，上述内容对Excel2000同样适用。

excel表格怎么做数据透视折线图

打开输入好的数据表格。

在“插入”菜单下，“数据透视表”中选择“数据透视表”。

出现“创建数据透视表”窗口，在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域，可以直接在单元格中画出来。

选择好区域，确定，在右边出现了“数据透视表字段列表”，在这里填上要设计数据透视表的列，行，数值。

在设置“数据透视表字段列表”同时，左边出现了制作好的数据透视表。

下面是制作对应的数据透视图，点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。

出现“插入图表”窗口，选择合适的样式，确定，数据透视图就做好了。

数据透视图如何分类汇总

有两个办法可以一试，因为表格太大，可能运行时间有很大差别。
一、在原数据表末尾添加一辅助列D，D1填入产品种类，D2内填入=IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2)=1,1,““)并填充整列，再依据此数据生成数据透视表；
二、利用数据透视表的非重复计数
原数据生成数据透视表时，在插入数据透视表的窗口下方的“将此数据添加到数据模型”前面勾选，则对对值汇总依据时，选其它选项，会出现“非重复计数”选项，对产品代码字段选此汇总方式即可实现，但可能用时很长。
希望对于大量数据对比后反馈一下效果，谢谢！

数据透视表有什么用

用途：

1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。

2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。

4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

数据透视表应用注意事项

1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本，会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。

3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时，Excel也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时，Excel都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表，要基于相关联的报表创建新报表。

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。

环球青藤友情提示:以上就是[ 数据透视表有什么用? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

是否可以依据数据透视表直接生成图表,即数据透视图

在Excel中是可以依据数据透视表生成图表的，共有两种方法：

1. 第一种：选中数据透视表任意一个单元格；
2. 单击“分析”选项卡-“数据透视图”；
3. 在弹出的对话框“插入图表”对话框中选择需要创建的图表类型。
4. 第二种：选中数据透视表数据后，依次单击“插入”选项卡-“图表”-选择“图表类型”。

数据透视图

excel数据透视表和数据透视图有什么区别

Excel数据透视图报表，是在数据透视表的基础上，
绘制可视化图形，称为数据透视图。
两者的区别是：
数据透视图报表，比数据透视表，更形象生动直观。
另外，在Excel中，点击选中数据透视表后，再点击插入图形，即可得到数据透视图。
或者在制作数据透视之前，就点击“插入”选项卡中的数据透视图，即可快速得到数据透视图报表。

数据透视表和数据透视图分别是什么

数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。

扩展资料：

数据透视表可以动态地改变数据的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。