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oa协同办公系统

oa协同办公系统(OA系统是什么意思)

admin admin 发表于2023-05-12 21:17:25 浏览55 评论0

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本文目录

OA系统是什么意思


什么是OA系统?OA系统有什么好处?

   办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA系统是什么意思

  对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用?

第一,OA系统提高企业信息化管理

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。         

  由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。


最好用的办公oa系统


好用的办公OA系统是要切实解决用户的问题。

泛微移动办公系统为客户实现,全程数字化安全·可信·有效·可查
• 通过具有法律效力的电子签章让业务文件实现在线签署,打通数字化进程的最后一公里,确保数字化「有效」;
• 以可信数字身份为基础,让各类系统中的ID都有真实身份支撑,让系统中的数据真实「可信」;
• 为组织提供数字化印控中心,让印章的申请、制作、授权、使用严格遵照组织管理制度执行,让印章管理和使用更加「安全」;
• 帮助组织建立数字化档案室,让数字档案实现从生成、归档、查询、调用到销毁的全生命周期管理,让该归档的文件100%归档,真伪「可查」、「可验」。

智能:提供智能语音办公助理,让办公更加自动化
利用最新AI技术,为组织打造智能语音助理,办公需求通过语音指令就能实现;让系统实现自动录入、校对,让审批有更加精准和关联的辅助信息。

协同:打破组织边界、打通异构,消除数据、系统孤岛
实现跨部门、跨组织的协同,让所有成员在一个平台实时沟通、协作,打破组织边界;同时,与异构系统全面打通,消除数据、系统孤岛,真正实现数据与人员的全面协同运作。

信创:建立全生态链国产适配的泛微信创协同平台
泛微信创协同办公平台兼容40多种主流国产软硬件厂商产品,实现了信创领域全CPU技术线适配等多项创新,是全生态链适配的信创协同办公平台。
专注为党政机关提供集“公文管理、电子签章、统一工作中心、会议管理、督查督办、党建管理、建议提案管理等”应用于一体的信创协同办公解决方案。

低代码化平台让组织具备可持续的数字化建设能力
不仅可以为组织提供数字化应用,还能让组织具备可持续的数字化建设能力,实现低代码、零代码拓展应用。


oa oa系统 oa办公系统三者有啥区别


办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
OA又叫做为办公自动化系统,是企业内各个部门协同工作的产物,旨在解决企业内部事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理水平。
OA一般功能包括:内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等。
OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。
OA的应用对象主要是多部门的中大型公司,负责协同各个部门工作。办公oa系统推荐到蓝凌了解一下。
蓝凌软件成立于2001年,是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位,为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。
拥有300多个团队提供全国7*24小时贴身服务,全国3000多名专业人士,为全国客户提供全方位服务
,全国拥有30000余家成功客户,500强客户占比领先。目前蓝凌软件已助力中信、万科、小米、P&G等数万家企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

OA,协同OA和协同办公平台三者之间的区别


首先跟您说下他们是同一种系统,OA系统与协同软件的渊源与由来

oa协同办公系统

    括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到90年代中期,国家和企业开始对OA进行了大量的人力和物力投入。

   当时,OA的应用还仅仅是停留在进步个人的办公效率上,例如将手工打印转移到电脑打印,或是利用简朴的数据库软件编写程序来建立员工档案数据,查找内部信息。

oa办公软件

  然而OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的,就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后,海内很多软件厂商,开始在传统的OA应用软件里,引入了协同管理相关的理念和功能。

oa办公软件

 协同应用理念和技术,在OA办公系统中得到最为广泛的应用,并促使传统OA产生质的奔腾。融合了协同理念的OA,可以称之为“协同化的OA“或者“协同OA“,其功能核心已经过工作资料的记实、工作事项的反映,转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。在协同OA泛起以前,我国已经泛起过几代OA产品。截止目前为止,OA办公系统在我国经历了以下四个阶段:第一代OA,以单项事务为中央;第二代OA,以关系型数据管理为中央;第三代OA,以多事项的记实、反映为中央;第四代OA,以工作流为中央。


oa办公系统是什么意思


OA办公系统品牌很多,看你要哪家的,自己百度下,很多。oa就是在线办公:早期的办公自动化软件主要完成文件的输入及简单的管理,实现了文档的共享及简单的查询功能;随着数据库技术的发展,客户服务器结构的出现,OA(Office Automation)系统进入了DBMS 的阶段;办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在LotusNotes和Microsoft Exchange出现以后,所提供的工作流机制及非结构化数据库的功能可以方便地实现非结构化文档的处理、工作流定义等重要的OA 功能,OA应用进入了实用化的阶段;但随着管理水平的提高,Internet 技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足要求,OA 的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即所说的决策系统,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,浏览器作为前台(三层次结构)的OA 模式,这种模式下,可以将OA 系统纳入由业务处理系统等系统构成的单位整体系统内,可以通过OA 系统看到、分析、得到更全面的信息。基于B/S 结构的办公自动化系统,适用于施工企业的办公自动化,它涵盖日常办公管理的基本流,具有较强的通用性。

OA办公系统是什么意思


OA系统即办公自动化系统(Office Automation,简称OA),也就是无纸化办公系统。是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的首选管理软件系统。

以全管OA系统的安装过程举例说明

全管OA系统属于B/S架构,只需要在服务器端下载安装包,进行OA系统的安装即可。客户端通过互联网+浏览器方式访问OA系统即可。

在服务器端安装,需要以下几步

  • 先安装.Net Framwork 2.0框架和SQL Server数据库

  • OA系统整合安装包解压后包含:全管平台安装程序、应用设计包文件、许可证文件、安装说明文档等。

  • 安装好全管平台后,导入应用设计包、导入许可证文件

    首次登录OA系统只有默认admin账号密码,需用管理员账号登录进入后进行账号设置、以及系统参数、期初设置、组织机构设置、人员信息设置等等。


协同oa办公系统是哪些公司需要具备的


“企业信息化,从OA开始” 这句话在中国的企业内曾经被广泛流传。
所谓OA,即办公自动化,是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。OA主要推行一种无纸化办公模式。
协同办公系统OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。可以全面普及网络办公配合办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本,是所有企业都需要具备的。

现在市面上都有哪些OA协同办公系统,哪种是最好用的


目前市面上的OA系统主流分类

市面上的OA系统可以按照品牌、架构、收付费等进行分类

品牌:大型品牌有泛微、用友、蓝凌等,再小一点的有正在用的伟创软件

架构:B/S架构(浏览器访问)、C/S架构(本地客户端访问)

收付费:一次性买断使用、按每人每年收费、免费

什么类型的企业适合什么样的OA系统

OA系统没有好用不好用之说,只有适合还是不适合,因为有的行业或者企业需要本地客户端部署OA,有的却一定要用浏览器访问,所以适合自己的才是最好用的。

大型企业

一般大型企业基本都会选择大型品牌的软件开发商进行本地部署的OA系统开发。

因为首先是开发预算非常充足,然后就是这种大型企业的采购方向基本都会选择这种大型的软件开发商,毕竟经验和服务都不是小型开发商所能比拟的。

其次就是安全性,对于大型企业来讲,数据的安全性无疑是最重要的,所以大多数大型企业都是有用自己的本地服务器并有内部的专业人员进行维护,将OA系统部署到自己的本地服务器上,就相当于是“自己掌握了保险箱的钥匙”。

(OA易企管——首页,这个就是属于B/S架构,也就是通过浏览器进行访问的OA系统)


中小型企业

中小型企业一般都会选择B/S架构的浏览器访问OA系统,品牌方面没有大型企业那么多的约束,基本上只要功能能满足,价格能接受,就没问题。

(OA易企管——流程管理功能)

B/S架构的OA系统对于这类企业来讲是最合适不过的了,因为只要有网络和浏览器,输入相应的ip登陆账号,就能够在任何设备和任何时间地点去登陆系统,对于具有灵活多变特性的中小企业来说是再合适不过的了。


oa协同办公系统存在的意义是什么


OA协同办公的应用价值

OA协同办公已经成为了一个非常具有应用价值的方式,很多企业在进行长期发展的时候都会选择去利用相关的模式,因为这种模式非常适合于企业的在线办公运用,并且可以进行有效的拓展,使整个公司在进行组织框架任务管理文件传输远程协作的时候,变得非常的便捷。

通过其开放的流程表结构、数据接口、流程同步接口、表单接口,可以很方便的与任何业务系统做流程审批上的数据读取和回写。

能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。

跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。

1、规范工作流程

用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向,避免在复杂的流程中出现错误。

2、提升流程办理效率

OA系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即可进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

3、优化工作流程

OA系统用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。

4、整合业务数据

OA系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。

北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司;总部位于北京,专为政企部门设计,广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位,拥有国内外数量众多的知名用户群体。 
国产化企业即时通讯软件领导品牌,专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能,能够有效的缩短内部沟通距离,快速提高政企内部工作效率。


OA协同办公的好处


OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,企事业单位借助OA办公系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

OA协同办公的好处有:

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。