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在线手册中心

在线手册中心(目前来说,比较好的在线协作文档服务有哪些)

admin admin 发表于2023-01-05 13:16:09 浏览48 评论0

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本文目录

目前来说,比较好的在线协作文档服务有哪些


有的,比如说baklib。

在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

  • 实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。

  • 版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

  • 管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。

  • 提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

  • 使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

  • 集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

  • 最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。

    它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

    在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。


在线文档怎么弄


1、首先进入百度网站,然后输入用户名,密码登录网站。  

2、之后点击右上角的登录名,点击个人中心按钮。  

3、进入个人中心界面之后,点击“文档”按钮,进入文档编辑界面。 

4、可以在这里面进行文档编辑,要想保存文档,点击左上角“文件”按钮。  

5、在弹出的界面中,可以选择分享,和文件保存。


具有文档协作功能的云办公平台有哪些


具有文档协作功能的云办公平台可以试试Baklib。

文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。

在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

  • 实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。

  • 版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

  • 管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。

  • 提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

  • 使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

  • 集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

  • 最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。

    它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

    在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。


我公司想为产品官方网站做类似于支付宝帮助中心的用户在线帮助中心(FAQ)


易优知客是网站(及软件)搭建用户反馈与帮助中心首选方案。
易优知客能快速为您完成以下工作——
1 帮助中心 为企业搭建完善的产品知识支撑体系
2 新手上路 所见即所得的产品动态演示功能
3 常见问题 人工置顶与智能排行相结合的FAQ呈现方式
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5 文档与资讯 提供产品文档专区及下载频道功能
6 智能检索 依据用户的使用度,自动排列高频关键词
7 问题交互 健全的客户问题快速跟踪&响应机制
8 布局与换肤 强大的自定义布局与站点换肤功能
......
通常作为软件开发商或者网站服务提供商,我们给最终用户提供的辅助手段无非是 操作手册(纸质or电子)、BBS、WIKI、电话服务,当上述方式具有很大的不便性与局限性,故,未能对企业产品的友好度进行有效提升,况且由此产生庞大的技术支持与客户服务成本,易优知客弥补了上述解决方案的不足,易优知客的出现,将来IT类企业不可或缺的辅助工具。
祝 工作愉快。

请大家推荐一款最好的在线文档管理系统


文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

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会博通综合文档管理系统功能:

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。


你认为国内最优秀的多人协作在线文档平台是哪个


我个人认为,国内最优秀的多人协作在线文档平台是“腾讯在线文档”。

腾讯在线文档之所以有如此多的用户,离不开它的母公司,也就是腾讯的大力支持。在现代社会,很少有人能离开QQ和微信,人们在日常生活中要用到这两个软件。而腾讯在线文档是需要QQ或微信登录之后才能使用,正因为qq和微信的用户如此之多,人们才会用腾讯在线文档时。

腾讯在线文档不用另外注册帐号,可以直接登录,抱着“省心省力”想法的人们当然会选择更加方便快捷的腾讯在线文档。除此之外,腾讯在线文档在qq中是可以直接创建和填写内容的。而其他的在线文档平台虽然提供了多种登录方式,但登录步骤都比腾讯在线文档复杂。

我认为,腾讯在线文档之所以发展迅速,离不开高效师生群体的使用。大学生经常要收集资料,如果一个个填完之后再发给班干部要耗费很长时间整理。相反,如果建立一个在线文档,让学生填写之后再由班干部导出发给相关责任人,可以节省大量的时间。因此,腾讯在线文档在高校师生得到了应用广泛。

不过,这也体现出在线文档的一个弊端---隐私问题。如果要收集全班同学的涉及隐私的信息,那就不适合使用在线文档,否则同学们的隐私就会暴露在他人面前。腾讯在线文档还有很大的发展空间,比如怎么使一个单元格只让特定的人看见。只有这样才能保护用户隐私、兼顾效率。

在线文档和本地文档之间的差距就在于在线文档可以快速收集资料,而不必做麻烦的收集工作。这极大地提升了工作效率,符合现代社会追求效率的发展趋势,因此,在线文档平台的发展前景一定是光明的。


公司想做文档协作、在线编辑用什么工具可以实现


可以用腾讯文档来做文档写作和在线编辑,使用过非常好用。

1、搜索腾讯文档,可以直接登录网页版腾讯文档使用,无需下载;登录后选择新建文档

2、创建好文档后,点击右上角「分享」设置文档权限:自主设置可查看\编辑的范围

3、然后分享给好友,就能一起查看或编辑了,分享方式多种,链接形式很方便

4、另外如果文档内容比较隐私,还可以设置高级权限,如链接有效期、水印、禁止复制/导出等,保证文档安全


国内有哪些优秀的多人协作在线文档平台


国内优秀的多人协作在线文档平台,推荐选择BoardMix协同白板。
BoardMix协同白板集成了很多在线协作工具,很多第三方插件,可以免费添加各种文档、图形元素、任务列表。BoardMix可以上传图片,Word,Excel,PDF文档,目前在线协同软件已经成了趋势,不但可以方便团队实时协作,更能提高个人的工作效率,Boardmix可以记录所有的灵感诞生的过程,让人们自由嵌入各种元素,还可以邀请团队成员,一起见证成果的诞生。Boardmix只需要发送链接,就能和远程团队成员一起工作,演示宣讲不用再面对面,画板中每人一个鼠标,能直观的看到对方操作的实时变化,也可以跟随对方的视角。需要修改补充的内容,可以直接在画板中评论。还可以跟团队成员进行互动,增添工作乐趣。
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